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    1號工程丨2.0系統見實效!

    發布時間:2020年05月13日 來源:集團公司信息管理部

      在中檢業務信息管理系統2.0全面上線以來的4個月中,中檢集團全體上下嚴格落實“重應用,求實效”的工作要求,克服疫情不利影響,實現了“所有業務有系統,所有業務走系統,所有人員用系統,所有系統互聯互通”的工作目標,并且系統應用實效已經顯現!其中,福建公司、河北公司、遼寧公司、河南公司等地方公司,系統應用工作推進扎實,2.0系統在提升服務質量、提高工作效率、控制運營成本等方面成效顯著,爭當系統應用的排頭兵。

      

       “控成本 提質量 升效率”——福建公司在開展2.0系統應用過程中,重點關注系統產生數據的真實性、及時性和合規性,并在此基礎上大力推行成本控制管理,同時提高客戶服務質量。一方面,加強了成本管理。深化管理會計轉型變革,實現了外付、內付報銷、開票申請均在系統線上辦理,并按時效規定快速辦結;通過系統鎖定報銷期限,各部門成本超期報銷情況得到有效控制;通過充分預估實驗室分包費等成本,精確控制和統計委托單內外付成本;另一方面,全面提升了服務質量。通過大力推行“互聯網+”服務模式,將與業務相關的信息都錄入到系統中,形成完整的項目數據庫,業務信息可供用戶隨時隨地輕松交互,足不出戶就可實現業務信息查詢、業務派單、互動交流、簽署證書等服務功能。此外,礦產品等業務已實現“信息多跑路、人員少跑腿”,解決了以往因為授權簽字人出差導致證書無法按時審定的問題,服務效率大幅提升。

      

      “改善經營管理 優化成本控制 提高服務質量”——系統2.0對遼寧公司運營管理方面的積極影響正在逐漸顯現。一、改善了經營管理。借助2.0系統強大的數據統計功能,遼寧公司領導層可以通過數據決策系統的大屏和報表,時時掌握各產品線的業務單量、發證數量、完工金額等信息,對公司整體的運營情況有了全面的了解,有利于快速做出決策。同時,管理部門可以及時了解應收應付情況,并通過系統設定的賬期限制,進行風險管理。二、優化了成本控制。2.0系統以成本核算為核心,進一步強化了權責發生制,每筆業務委托的收支情況都可以清晰的展現出來,管理部門可以有效的利用應收、內付、外付管理等功能,更直觀的了解每一筆業務,從而制定更合理的報價。同時,通過研究分析,也控制了采購和決策成本,以成本優勢來強化競爭優勢。三、提高了服務質量。充分利用客戶中臺和供應商中臺龐大的數據庫,不僅可以進行客戶和業務管理,有助于發現重點客戶,而且可以合理的利用系統資源,更好的處理業務和服務客戶,從而保障了服務質量。

      

      “重應用 控成本 強管理”——河北公司積極貫徹落實集團四個“所有”的總體要求,邊運用,邊梳理,邊總結,系統運行四個月來在經營管理、成本控制、服務質量和工作效率等方面展現出積極成效。一、業務流程更加清晰。2.0系統統一了運營管理模式和業務流程,進一步明確了日常管理中的工作歸口;二、成本控制更加科學。2.0系統明晰了每單業務的收入、外付項目及差旅費等科目,使大家真正學會成本核算,當好管家。在財務審批環節,河北公司在8家內陸分公司增加了省公司審批的相關角色,建立統一財務制度,有效地控制分公司的成本支出,財務工作進一步實現了標準化、精細化管理。三、工作效率更加高效。一是實現了審單無紙化,所有流程進度在系統一目了然,減少了重復性工作。二是報銷工作從線下變為線上,業務與財務銜接更加緊密,報銷周期減少近50%;四、服務質量更加提升。檢驗證書由線下出證轉為系統出證并加施二維碼提升防偽效果,實現了線上線下雙向監督,即保證了證書的真實性,也便于客戶對證書信息的查詢;五、宣傳渠道更加豐富。隨著2.0數字中檢門戶與OA辦公系統的集成,實現了“一點登錄,全網漫游”,拓寬了宣傳渠道,豐富了宣傳內容,創新了宣傳載體,為中檢員工了解集團發展創造了良好的氛圍。

      

       “多方面均見成效”——自2.0系統上線應用以來,河南公司通過2.0系統的全面應用,不僅在公司經營管理、成本控制、服務質量和提高工作效率等方面均見成效,而且鍛煉了一支專業信息化隊伍。公司利用2.0系統,全面實現公司業務、財務、人力等系統化流轉,高效完成財務報銷審批進度,全方位把控費用報銷過程,大力加強了成本管理;依靠“數字中檢”為業務發展的倍增器,全力提高公司運營效率;通過信息化數據分析,實現了公司各方面管理流程的優化,提高了執行力。

      接下來,隨著中檢集團信息化建設工作的整體推進和“打造中檢信息平臺”全年工作目標的逐步落實,中檢業務信息管理系統2.0將為構建區域化管理、產品線運營的數字支撐體系、為集團運營模式創新、業務賦能和數字化轉型發揮更大的作用。


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